Microsoft Access

Prós

• O novo criador de macros é impressionante
• Encoraja bons hábitos na construção de bancos de dados

Contras

• A integração forçada com o SharePoint pode ser um fardo
• Importar bancos de dados nem sempre é fácil

Projetado pensando tanto em desenvolvedores profissionais quanto amadores, o Microsoft Access 2010 é uma ferramenta de gerenciamento de banco de dados e parte integrante da suíte Office. Embora membros mais comuns do Microsoft Office, como Word, Outlook e PowerPoint, possam ter um apelo de marca maior do que o Access, esta ferramenta consegue realizar o trabalho e preenche um papel valioso, embora de nicho, no ecossistema maior da Microsoft. Se você precisa de uma ferramenta para gerenciar bancos de dados de forma mais eficaz, esta certamente cumprirá a tarefa. Apenas tenha em mente que já tem quase uma década, e há muitos outros concorrentes que foram lançados desde então com recursos e componentes mais avançados e modernizados, incluindo a própria atualização da Microsoft para a plataforma Access, realizada pela última vez em 2016.

Apesar das iterações mais recentes, o Access foi uma ferramenta poderosa para sua época, melhorando significativamente os componentes existentes da interface e capacidades do Access, e ainda é um software formidável que pode atingir seus objetivos em um aperto. Ele permite que formulários, relatórios, consultas e tabelas sejam criados e agrupados juntos em um único banco de dados e depois conectados entre si através do uso de macros. Tudo isso é integrado em uma interface que qualquer pessoa que tenha usado um produto Microsoft Office nos últimos anos deve reconhecer. Esse tipo de estrutura unificada em toda a linha de produtos é uma grande vantagem, e torna fácil entender implicitamente onde você precisa ir para realizar diferentes tarefas. Como com outros produtos Office da época, a estrutura de faixas registrada serve como o principal meio de navegação e ferramentas. Em toda a linha de produtos, os benefícios disso são inconsistentes, mas se encaixa bastante bem com as exigências do Access.

Enquanto a faixa representa uma espécie de característica transversal aos produtos que funciona mais ou menos como deveria, a integração mais abrangente com o SharePoint é menos uma decisão acertada. O SharePoint serve como um sistema de compartilhamento e armazenamento de documentos, semelhante em muitos aspectos ao papel que o OneDrive desempenha atualmente. Infelizmente, isso cria uma camada adicional de complicações e tarefas que são bastante desnecessárias para os serviços que o Access fornece. Além disso, a divisão dos objetos em opções baseadas na web e baseadas no cliente significa que, essencialmente, fala-se uma linguagem diferente das outras formas de banco de dados, e importá-los corretamente para sua nova versão do Access às vezes pode ser um incômodo.

Dito isso, há muito o que gostar aqui. Classificar, navegar e coligar informações entre bancos de dados é uma das tarefas mais importantes que você pode realizar com o Access, e a versão 2010 oferece mais opções do que nunca. Uma nova ferramenta de criação de macros permite que você crie formas extremamente complexas e personalizadas de manipular seus dados e extrair informações de uma variedade de formatos diferentes, e, no que diz respeito a funcionalidades avançadas, isso torna o Access capaz de desempenhar algumas das funções de nível superior de ferramentas de gerenciamento empresarial. Além dessas adições práticas, a estética desempenha um grande papel no Access, permitindo que você crie e implemente temas e modelos que trazem um toque único e destacado ao seu trabalho.

Prós

• O novo criador de macros é impressionante
• Encoraja bons hábitos na construção de bancos de dados

Contras

• A integração forçada com o SharePoint pode ser um fardo
• Importar bancos de dados nem sempre é fácil